Tražite osobu za pomoć oko svakodnevne administracije i asistenta u ljudskim resursima? Onda sam ja prava osoba za vas.
Završila sam srednju Ekonomsku školu u Osijeku, smjer - Upravni referent, položila državni ispit za upravnog referenta, te završila Edunova školu, smjer - knjigovodstveni operator. Kroz 19 godina radnog staža skupila sam ogromno iskustvo u radu kao upravni referent, administrator i asistent u ljudskim resursima. Devet godina sam vodila svoj obrt za čišćenje. Vedra sam, vesela i komunikativna osoba, sposobna kako za timski rad - tako i za samostalni rad. Otvorena za nove izazove i za stjecanje novih znanja, te upoznavanje ljudi. Odgovorna sam, marljiva i savjesna, te uvijek nastojim posao odraditi što bolje i brže, kako bih se dokazala.
Pružam usluge virtualnog administratora - vođenje uruđbenog zapisnika, izrada putnih naloga i radnih listova,
nacrti ugovora, vođenje evidencija o prisutnosti na radu, vođenje postupaka prikupljanja dokumentacije za prijavu i odjavu djelatnika, vođenje evidencija o doznakama, godišnjim odmorima, izrada planova, evidencije i obračun plaće za studente, studentski ugovori, Ugovori o djelu, suradnja sa HZZO, HZMO i Studentskim centrima, trebovanje opreme, naruđbenice, reversi, vođenja evidencija, aktivno služenje internetom i programima, izrada Rješenja, Potvrda, Izjava...
Također pružam usluge virtualnog asistenta u ljudskim resursima - sudjelovanje u procesima i provedba procesa regrutacije i selekcije novih zaposlenika, pre-onboarding i onboarding, kreiranje i objava natječaja za posao, prikupljanje životopisa kandidata, selekcija životopisa, pozivanje kandidata na intervju, intervju sa kandidatima, odabir kandidata, slanje odbijenica i obaviještavanje kandidata koji nisu prošli na razgovoru, obavještavanje kandidata koji su dobili posao i kreiranje ponuda za posao, sudjelovanje u procesima usavršavanja i razvoja novih zaposlenika, podrška provedbi procesa praćenja radne uspješnosti, osmišljavanje i provođenje inicijativa za povećanje motivacije i produktivnosti zaposlenika, sudjelovanje u administraciji procesa zapošljavanja i prestanka radnog odnosa, točna i ažurna podrška svim HR procesima, osiguranje usklađenosti svih HR procesa sa relevantnim zakonskim regulativama i politikom kompanije, vođenje evidencija o prisutnosti na radu i priprema za obračun plaće, vođenje postupaka prikupljanja dokumentacije za prijavu i odjavu djelatnika, slanje svih potrebnih dokumenata odjavljenim djelatnicima, vođenje evidencija o doznakama, godišnjim odmorima, evidencije i obračun plaće za studente, studentski ugovori, suradnja sa HZZ -om i Studentskim centrima, aktivno služenje Internetom i programima Oracle, Step One, Excell, Word, e-mail, aktivno prevođenje materijala/ppt, word, pdf sa engleskog na hrvatski jezik, rad na platformi LMS, sudjelovanje u kreiranju materijala za obuke djelatnika i novih kandidata, snimanje video materijala i postavljanje na platformu
Znanja i vještine:
- MS Office paket - odlično
- Izvrsno snalaženje i pretraživanje na internetu
- Oracle program
- Alexandria
- Step One
- Tehno
- Synesis
- Odlično poznavanje uredskog poslovanja i dopisivanja
- Položen stručni državni ispit za upravnog referenta
- Odlično služenje i snalaženje sa zakonima
- Kompletno arhiviranje baze podataka kupaca
- Aktivno služenje engleskim jezikom
- Rukovođenje/koordinacija tima
- Rad na platformi LMS
- Snimanje video materijala
- Prijevodi sa engleskog na hrvatski jezik
- Rad sa ljudima
- Timski rad
- Izrazite komunikacijske vještine – pismene i usmene
- Izrazita snalažljivost
- Predanost poslu i pravovremenom izvršavanju zadataka i obaveza
- Proaktivnost
- Preuzimanje inicijative
